Công bố mỹ phẩm (CBB) là thủ tục bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam. Sau khi hồ sơ được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm mới được phép lưu thông theo quy định.

Công bố mỹ phẩm (CBB) là gì?

CBB thường được hiểu là công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số tiếp nhận Phiếu công bố là mã do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố.

Điểm quan trọng cần lưu ý: số công bố không phải là giấy chứng nhận rằng sản phẩm đã được cơ quan quản lý kiểm nghiệm và xác nhận an toàn, hiệu quả toàn diện. Theo quy định, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường vẫn phải chịu trách nhiệm về tính an toàn, chất lượng và hiệu quả của sản phẩm; cơ quan quản lý thực hiện kiểm tra hậu mại.

Vì vậy, khi đánh giá một sản phẩm mỹ phẩm, không nên chỉ nhìn vào việc sản phẩm “có số CBB” mà cần xem xét đồng thời nguồn gốc, nhãn sản phẩm, hồ sơ thông tin sản phẩm và các tài liệu liên quan.

Số công bố mỹ phẩm thường có thời hạn bao lâu?

Theo quy định về quản lý mỹ phẩm, Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hết thời hạn, nếu muốn tiếp tục đưa sản phẩm ra thị trường, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phải thực hiện thủ tục theo quy định để tiếp tục lưu thông sản phẩm.

Do đó, khi kiểm tra CBB, ngoài số công bố, nên chú ý ngày cấp và thời hạn hiệu lực của số tiếp nhận.

Ai sẽ là người chịu trách nhiệm cho việc công bố mỹ phẩm?

Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố là đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế; mỹ phẩm sản xuất trong nước thực hiện tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất, theo phạm vi và quy định áp dụng.

Cách tra cứu công bố mỹ phẩm

Để kiểm tra một sản phẩm, doanh nghiệp, nhà thuốc hoặc người kinh doanh có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Xác định tên đầy đủ của sản phẩm và thương hiệu.

Bước 2: Kiểm tra Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trên nhãn hoặc hồ sơ do đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp.

Bước 3: Đối chiếu số công bố với các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, nhà sản xuất và nước sản xuất.

Bước 4: Nếu cần xác minh sâu hơn, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và các hồ sơ liên quan để đối chiếu.

Đối với doanh nghiệp đứng tên công bố, việc quản lý hồ sơ có thể thực hiện thông qua hệ thống điện tử mà doanh nghiệp sử dụng để nộp và theo dõi hồ sơ.

Nhà thuốc, spa nên kiểm tra gì khi nhập mỹ phẩm?

Không nên chỉ kiểm tra “có số CBB hay không”. Khi nhập sản phẩm, nên đối chiếu tối thiểu:

• Số tiếp nhận Phiếu công bố.
• Tên sản phẩm và thương hiệu.
• Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Nhà sản xuất và nước sản xuất.
• Thông tin trên nhãn sản phẩm.
• Thành phần và công dụng công bố.
• Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) khi cần xác minh chuyên sâu.

Đặc biệt, CBB là một phần trong hệ thống quản lý mỹ phẩm, không thay thế cho việc kiểm tra chất lượng, nguồn gốc và tính phù hợp của sản phẩm trong quá trình kinh doanh.

Kết luận

Hiểu đúng về CBB mỹ phẩm giúp nhà thuốc, spa, đại lý và người tiêu dùng có thêm cơ sở để kiểm tra tính hợp pháp của sản phẩm trước khi mua hoặc kinh doanh. Khi tra cứu, nên kết hợp số công bố + thông tin trên nhãn + đơn vị chịu trách nhiệm + hồ sơ sản phẩm, thay vì chỉ dựa vào một thông tin riêng lẻ.